Pengurusan Rekod Murid

Pengurusan rekod murid boleh dilakukan mengikut dua sistem iaitu secara manual iaitu bertulis dan secara atas talian. Setiap rekod ini perlulah dikendalikan dengan cermat supaya rekod murid tidak akan tercicir dan akan mendatangkan masalah kepada murid dan juga pihak sekolah.

 

1.      Rekod kedatangan murid

Rekod kedatangan murid selalunya dikumpulkan di dalam satu fail yang dikenali sebagai Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM). BJKM merupakan dokumen rasmi yang digunakan bagi merekod kehadiran murid setiap hari dan juga digunakan sebagai rujukan maklumat murid pada masa hadapan. Contoh salah satu lampiran di dalam Buku Jadual Kedatangan Murid :-

 


2.      Rekod kehadiran kokurikulum

Kehadiran kokurikulum murid direkodkan di dalam Buku Rekod Penilaian Kokurikulum. Kehadiran adalah salah satu aspek yang perlu dipenuhi oleh seseorang murid selain daripada jawatan disandang, penglibatan dan pencapaian. Markah yang diperntukkan untuk kehadiran juga adalah paling tinggi daripada aspek lain iaitu 50% kerana ia untuk menggalakkan murid untuk hadir pada setiap aktiviti kokurikulum yang dijalankan. Contoh lampiran di dalam Buku Rekod Penilaian :-


3.      Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) merupakan salah satu rekod atas talian yang digunakan untuk menyimpan segala maklumat berkenaan murid. Guru yang paling bertanggungjawab mengemaskini maklumat murid di dalam APDM ialah guru kelas. Setiap maklumat di dalam sistem tersebut diambil daripada sistem Jabatan Pendaftaran Negara tetapi maklumat peribadi murid dan penjaga mereka perlulah dikemaskini dari semasa ke semasa. Hal ini dilakukan untuk memastikan setiap maklumat yang diisi tepat. Gambar di bawah merupakan laman web Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

 


4.      Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)

Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) merupakan salah satu cabang didalam Modul Pengurusan Murid selain daripada Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Sistem ini amat penting dalam pengurusan disiplin murid Sistem ini dilakukan bagi menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid. Setiap elemen yang dinilai dan dimasukkan di dalam sistem ini, mata atau markah murid akan meningkat dan status sahsiah mereka juga akan menjadi lebih baik. Antara ciri-ciri SSDM ialah SSDM merupakan pangkalan data disiplin tunggal, sistem pemantauan dan pengawalan tahap disiplin murid, pengukur sahsiah murid dan sistem mudah diakses oleh semua pihak. Gambar dibawah merupakan laman web Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).

 

 

5.      Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

Setiap rekod berkaitan peperiksaan seperti menyimpan, mengumpul dan menganalisis data keputusan peperiksaan murid akan dilaksanakan di dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS). Sistem ini dilakukan secara atas talian berbanding secara manual supaya semua pihak seperti Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendaftaran Negara (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), sekolah mahupun ibu bapa dapat mengakses dan mengukur prestasi akademik setiap murid. SAPS juga mengeluarkan data yang telah dianalisis maka sekolah dapat mengesan kelemahan murid tersebut dengan lebih mudah.

 

Rujukan

Jaafar Abdullah. Pengurusan Buku Rekod Kedatangan Murid. Diperoleh daripada SCRIBD: https://www.scribd.com/doc/187887894/Pengurusan-Buku-Rekod-Kedatangan-Murid

Mohd Afizi Bin Md Ali. Apa Itu Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)? Diperoleh daripada Sistem Guru Online: https://www.sistemguruonline.my/2017/06/adakah-anda-tahu-apa-itu-sistem-analisis-peperiksaan-sekolah-saps.html

Opie Mohamad. (2014, March 1). Pengurusan Rekod Murid. Diperoleh daripada Slideshare: https://www.slideshare.net/jojomimi/pengurusan-rekod-murid

UPND. (2020, Januari 27). SSDM – Sistem Sahsiah Diri Murid. Diperoleh daripada UPND: https://upnd.com.my/ssdm/

Encik X. (2014, May 24). APDM - Aplikasi Pangkalan Data Murid. Diperoleh daripada Blogspot: http://apdm1.blogspot.com/

 

 

Comments

Popular posts from this blog

Faktor Kesediaan Murid Belajar

Jenis Kesediaan Murid

Pengurusan Murid dari Aspek Motivasi